В Комитет физической культуры и спорта Исполнительного комитета г. Казани требуется ведущий специалист централизованной бухгалтерии.
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы руководителя и оптимизацию его рабочего процесса.
- Ключевые функции включают планирование и организацию встреч, управление рабочим графиком, обработку документации, в том числе в Электронном документообороте, прием телефонограмм, координацию коммуникаций, подготовку совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, регистрация участников, ведение протокола совещания, подготовку отчетов и презентаций, организацию личного приема граждан, а также выполнение личных поручений руководителя.
- Актуализация, обновление информации на официальном портале Комитета по общим данным и телефонному справочнику.
- Организация работы по оповещению сотрудников при выполнении мобилизационных мероприятий.
Требования:
- Среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
- Допустимо отсутствие опыта работы.
- Опыт работы с документами приветствуется.
- Необходимы владение компьютером и программами, опыт работы с оргтехникой, выполнение работы в режиме многозадачности, высокая скорость печати, знание делового этикета
Условия:
Режим работы с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00. Полный соц. пакет
Заработная плата от 40 тыс. руб. до 63 тыс. руб.
Ключевые навыки:
Навыки делового письма, грамотность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность и готовность оперативно решать нестандартные задачи, требовательность, стрессоустойчивость, тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию.
Место работы: г. Казань, ул. Ташаяк, д.2 А, 6 вход, западная трибуна, 3 этаж, 304 каб.
Контакты для связи:
- Шигабутдинова Эльза Шарифулловна, начальник отдела контроля и организационной работы, 8(843) 223-19-36 (внутр. 79321);
- Матвеева Елена Васильевна, ведущий специалист по кадрам 8(843) 223-19-36 (внутр. 79322).
